Outils pratiques

Pour qui ce guide ?

A qui s'adresse ce guide ? Aux associations locales associations de taille modeste, au budget minime n'ayant pas de salarié structures associatives dites gestionnaires structures dont le budget annuel est compris entre 500 000 et 10 000 000 F Aux médiateurs sociaux techniciens ou décideurs agents publics ou privés salariés ou élus agents de structures locales ou nationales de centrales ou de services extérieurs etc.	Comment s’articule ce guide ? La trame principale est constituée d’un questionnaire articulé autour de sept grands thèmes de la problématique de gestion d’association, qui déterminent les sept chapitres de ce guide, permettant de sectionner la démarche de diagnostic par thèmes : objectifs et activités, positionnement et environnement, communication interne et externe, ressources humaines, règles d'organisation, réglementation fiscale et sociale, gestion comptable et financière.

Principes Il s’agit d’attirer l’attention des utilisateurs sur les points forts et les points faibles que l’on relève souvent en analysant le fonctionnement des structures associatives. En aucun cas ce guide ne prétend donner des réponses toutes faites aux problèmes qui peuvent se poser. Il permet d'identifier forces et faiblesses, visibles ou non, et de tenter d'y remédier ou de les mettre en avant. Des renvois méthodologiques au sein et en fin de chaque chapitre sont destinés à comprendre plus précisément les enjeux de chaque question soulevée par le diagnostic et de trouver les premières pistes pour construire une réponse à chaque problème. Ces pistes ne sont que des guides, tout problème de fonctionnement doit se résoudre d'abord par une décision, une prise de responsabilité. Le diagnostic en est déjà une. Enfin, ce n'est pas un outil de crise : l'autodiagnostic doit être une démarche régulière afin de prévenir les problèmes.	Objectifs Ce guide s’est fixé plusieurs objectifs : aider les structures associatives à diagnostiquer leur fonctionnement et organisation (audit réalisé en interne) sur les points forts et points faibles de la gestion au sens large du terme, aider à la réflexion concernant les statuts et les orientations générales, aider à la décision et à la mise en oeuvre de plans d’action, aider à la formulation des rapports d’activités ou des dossiers accompagnant les demandes de subvention, aider à la mise en oeuvre des plans de formation.

SOMMAIRE
objectifs et activités Objet et objectifs poursuivis Activités développées positionnement et environnement Connaissance de la demande et évaluation du service rendu Identification des couples prestations/publics Gestion du fichier des publics Suivi des attentes et besoins Connaissance de l’environnement Zone d’influence Relations avec les partenaires institutionnels Identification de la « concurrence » communication Communication externe Actions de communication Personnel en charge de la communication Évaluation des actions de communication Budget de communication Communicationau sein de l’association Circulation de l’information entre équipe salariée/ bénévole, bureau et conseil d’administration Communication orale au sein de l’équipe salariée/bénévole Communication écrite au sein de l'équipe salariée/bénévole Évaluation des efforts de communication interne	ressources humaines Adéquation entre fonctions et objectifs Analyse des fonctions et des tâches Objectifs assignés à chaque poste Effectifs bénévoles et salariés Analyse des effectifs bénévoles Analyse des frais de personnel Processus de recrutement Dispositifs d’aide à l’embauche Compétences et potentiels des salariés Adéquation entre compétences et poste de travail Potentialités d’adaptation des salariés aux transformations envisagées Recours à la formation Qualité du climat social et culture associative Climat social Culture associative Règles d’organisation Qualité des systèmes de décision, de mise en oeuvre et de contrôle Règles statutaires, désignation et rotation des administrateurs Rôle de l’assemblée générale Efficacité du fonctionnement Articulation entre instances dirigeantes et équipe salariée/bénévole Utilisation des compétences respectives Qualité et respect des textes de référence
réglementation fiscale et sociale Conformité par rapport à la législation fiscale (MISE À JOUR IMPORTANTE, 3è ÉDITION 1999) Le caractère désintéressé de la gestion de l’association L’association exerce-t-elle des activités concurrentielles ? Calcul et règlement des impôts Conformité par rapport à la législation du travail Convention collective Registres et affichages obligatoires Salaires et charges sociales	gestion comptable et financière Tenue et caractéristiques de la gestion comptable Intérêt pour la comptabilité Identification et compétences des personnes responsables de la comptabilité Caractéristiques de la comptabilité Outils et moyens mis en oeuvre Documents comptables produits Maîtrise du prévisionnel Utilisation des outils de gestion : l’analyse financière Analyse du bilan : Immobilisations et possibilités d'investissement Liquidité du bilan et politique financière Gestion de trésorerie Analyse du compte de résultat : Ressources Résultat et la capacité d'autofinancement Maîtrise des postes de charges


Télécharger Cliquez ici pour télécharger le Guide autodiagnostic au format pdf (345 Ko)